BLOG DE AUGURE Martes 15 de octubre de 2013
Leemos en el blog de Augure un interesante post con consejos para construir y mantener actualizada una buena base de datos de periodistas. Publicamos aquí un extracto del post.
Según el post de Augure, la calidad de una base de datos de periodistas se asegura siguendo los siguientes consejos:
SEGMENTACIÓN DE TUS CONTACTOS DE PRENSA
Para organizar tu base de datos debes comenzar por establecer niveles o categorías. No solo genéricas que puedan definir medios offline, online, generalistas o especializados, sino también subcategorías que te permitan construir segmentos más reducidos de cara a campañas de comunicación mucho más específicas.
Por ejemplo, si tu empresa estuviera dedicada al sector de la moda, tu base de datos probablemente estaría dividida en grandes segmentos del tipo: revistas de moda offline, programas de TV, ediciones digitales, medios online, bloggers, etc. Sin embargo, lo verdaderamente útil dentro de cada uno de estos segmentos sería establecer subcategorías del tipo “maquillaje”, “peluquería”, “calzado”, “bloggers + ropa”, “bloggers + cosmética”, etc. Ten en cuenta que no todos los bloggers hablan solo de prendas de ropa, los hay de maquillaje, peluquería, etc. Del mismo modo que dentro de un mismo medio pueden haber diferentes secciones y temáticas, y por lo tanto, distintos periodistas dedicados a cada una de ellas. Tenerlos segmentados agilizará nuestro trabajo (…)
ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS PERIODISTAS
Es preciso mantener un seguimiento periódico de tus contactos de prensa, especialmente antes del lanzamiento de una nota de prensa o campaña de comunicación. Hoy más que nunca, los medios de comunicación experimentan continuos cambios en sus estructuras y probablemente, el periodista que hoy trabaja para una sección de economía, mañana está en asuntos internacionales; se hace mucho uso de personal temporal en las redacciones, cierre de medios o reducciones de plantilla, etc. Por otro lado, Internet ha impulsado el nacimiento de infinitos actores generadores de información como los bloggers. (…) Existen proveedores de bases de datos externos, cuyos servicios se han optimizado mucho en los últimos años y que permitirán a las empresas centrarse más en otras acciones del departamento como la planificación de campañas.
PERSONALIZACIÓN
Existen una serie de medios y periodistas con los que los departamentos de comunicación establecen relaciones directas, bien porque se traten de esos targets situados en el nivel 1 de segmentación, o bien porque ya hayamos establecido una relación personal con ellos en otros eventos o acciones previas. (…) Para que todos los miembros del departamento estén al tanto del estado de estas conversaciones, es necesario dejar constancia de ellas en nuestra base de datos. Incluir una nota visible para todo el equipo y que ésta se encuentre en una plataforma sincronizada, evitará la réplica de llamadas que tanto enerva a los periodistas y mejorará el contacto con ellos.
