jueves, noviembre 21, 2024

Celebrar un aniversario con una evento para clientes

LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2022 / Avance Comunicación crea una acción para conmemorar el 45º aniversario Servinform con sus principales clientes y mostrarles la nueva sede.

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Por Avance Comunicación / 5 de enero de 2023

OBJETIVOS:

Servinform, compañía servicios tecnológicos y BPO ha cumplido su 45 aniversario, coincidiendo con la inauguración de su nueva sede en la calle Julián Camarillo de Madrid. El objetivo de esta acción es conmemorar este aniversario con sus principales clientes y mostrarles la nueva sede.

ESTRATEGIA:

Llevar a cabo una acción presencial de celebración y networking, para estrechar lazos con los principales clientes, con motivo de este aniversario.

ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:

Se organiza un evento presencial, invitando a los principales clientes. La sede del evento es el propio edificio inaugurado, utilizando toda la planta baja como ubicación para la parte institucional y un jardín y parking exterior para el cocktail cena.

En la zona de presentaciones se acondiciona con montaje en teatro, escenario y pantalla led gigante. Todas las zonas de paso son enmoquetadas y se coloca un photocall y un biombo decorativo. La parte institucional del evento se compone de los discursos de dos directivos y la intervención del reconocido conferenciante y presentador, More.

La zona exterior se acondiciona con moqueta, iluminación, mesas y taburetes tipo cocktail, así como un escenario para la actuación musical durante la cena, compuesta por un saxofonista, acompañado por un DJ. Se contrata personal auxiliar, compuesto por azafatas y aparcacoches.

RESULTADOS:

Al evento asisten 100 clientes, recibidos por el personal comercial y directivo de la compañía. El evento es un éxito, tanto en su parte institucional, como en la parte gastronómica y lúdica. El evento consigue el objetivo de estrechar los lazos con los principales clientes y mostrar los importantes avances y planes futuros de la compañía.

LA OPINIÓN DEL CLIENTE:

«Ponerse en manos de una empresa con tanta experiencia y recorrido, ha hecho que el evento saliera redondo y que se solucionase cualquier posible dificultad durante la organización, sin problema alguno. Grandes profesionales».

¿QÚE PUEDEN APRENDER NUESTROS LECTORES?

A pesar de los importantes avances tecnológicos en materia de eventos, la presencialidad sigue siendo un valor al alza, especialmente cuando se trata de reforzar la relación con los clientes. Los eventos presenciales aportan una experiencia única, requieren un mayor compromiso e implicación por parte de los asistentes y son un estímulo para todos los sentidos.

FICHA TÉCNICA

Agencia responsable: AVANCE COMUNICACIÓN
Cliente: SERVINFORM
Fecha de realización de la campaña: 29 de septiembre 2022
Equipo de la agencia: Noelia Perlacia (Dircom), Jorge González (Director Creativo) y Sheila Carbajal (Técnico de comunicación y eventos)
Contacto del cliente: Laura Betancor

AGENCIA RESPONSABLE DE LA CAMPAÑA:

Avance Comunicación es la agencia responsable de esta campaña. Para saber más sobre Avance Comunicación, visita su ficha en la Guía de la Comunicación


ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2022 (COMPLETO)


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