Cómo organizar un gran evento de videojuegos

LAS MEJORES CAMPAÑAS DE 2024 / Archetype puso en marcha, para su cliente Niantic, una campaña de comunicación de Pokémon GO Fest Madrid 2024 para que miles de personas conecten y exploren la ciudad.

Por Archetype / 1 de enero de 2025

OBJETIVO:

El objetivo principal era promocionar el Pokémon GO Fest Madrid, posicionándolo como el mayor evento presencial del juego insignia de Niantic en España. Se buscaba:

1. Aumentar las ventas de entradas: Dirigido tanto a la comunidad leal de jugadores como a nuevos usuarios, entrenadores inactivos y fans del universo Pokémon.
2. Ampliar la audiencia: Llegar más allá del público gamer hacia medios generalistas, lifestyle y deportivos, destacando el impacto económico en Madrid y los beneficios de la realidad aumentada (RA) para fomentar la conexión, la exploración y la actividad al aire libre.
3. Resaltar las características del evento: Comunicar las principales experiencias y actividades para los asistentes.
4. Consolidar la confianza de Niantic en la capacidad del equipo español para gestionar todos los aspectos del marketing.

DESCRIPCIÓN DE LA CAMPAÑA:

La campaña se estructuró en tres fases: antes, durante y después del evento.

PRE-EVENTO:

• Rueda de prensa en marzo: En un espacio icónico de Madrid con vistas panorámicas, portavoces de Niantic y autoridades locales del Ayuntamiento de Madrid, destacaron la importancia del evento, su impacto en el turismo y la cultura, y su alineación con los valores de Pokémon GO.
• Rutas oficiales con el Ayuntamiento de Madrid: Diseñamos cinco rutas en el juego para explorar lugares emblemáticos de la ciudad. Esto generó más de 150 coberturas standalone en medios nacionales.
• Campaña de exterior OOH: Anuncios en pantallas digitales del metro y otras ubicaciones estratégicas, una semana antes del evento.
• Branded content: Asociaciones con medios locales como Time Out y Sapos y Princesas para generar expectación
• Estrategia PR continua: Publicaciones orgánicas sobre consejos, anécdotas de jugadores, experiencia futbolística con figuras locales (Morientes y Mendieta)

DURANTE EL EVENTO (14-16 junio) Parque Juan Carlos I:

• Soporte PR completo: Organización de una sesión de bienvenida para medios junto con el ayuntamiento en el parque gestión del área de prensa internacional y coordinación de entrevistas con portavoces clave, entrenadores destacados y ex jugadores de futbol como Morientes o Mendieta.
• Mini rueda de prensa con el CEO John Hanke
• Activación en la ciudad: Instalación de un stand en la estación de metro Nuevos Ministerios, atrayendo a casi 1.000 visitantes con merchandising exclusivo y actividades interactivas.
• Logística: Coordinación de viajes y alojamiento para periodistas nacionales e internacionales.

POST-EVENTO:

• Seguimiento y resultados: Más de 300 impactos de calidad en medios, incluyendo entrevistas sobre historias como parejas comprometidas en el evento.
• Análisis: Informes con vídeos y presentaciones de resultados clave.

RESULTADOS DESTACADOS:

• 336 impactos de calidad en medios, más del 80% en medios non gaming.
• 25 impactos en medios audiovisuales como TVE, Intermedio de la Sexta, Telecinco, etc.
• 1,8 millones de euros en valor publicitario y un alcance estimado de 316 millones.
• 190.000 jugadores en Madrid durante los 3 días.
• Activación en la ciudad con casi 1.000 asistentes.
• Impresiones OOH: pantallas del metro lograron 400.000 y marquesinas digitales, 1,9 millones (9,1% por encima de lo esperado).

¿Por qué es inspiradora esta campaña?
Más que un evento de videojuegos, Pokémon GO Fest Madrid promovió conexiones reales, hábitos saludables y exploración mediante tecnología. Nos convertimos en un socio estratégico clave para Niantic, fortaleciendo su confianza y generando nuevas oportunidades de negocio.

FICHA TÉCNICA:

AGENCIA RESPONSABLE DE LA CAMPAÑA:

ARCHETYPE es la agencia responsable de esta campaña. Si quieres saber más de la agencia visita su ficha de la Guía de la Comunicación.

ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2024 (COMPLETO)