SELECCIÓN DE LOS MEJORES POST DE COMUNICACIÓN / Chloé Normand publica en el blog de Agencia comma un interesante post sobre los webinars como herramientas de comunicación, del que ofrecemos aquí un extracto.
Por Redacción, 11 de febrero de 2022
La pandemia ha impulsado el formato del webinar como una interesante de las herramienta de comunicación a la que marcas y agencias pueden sacarle un gran partido. Pero, ¿sabes cómo organizarlo?
Lo primero es elegir entre la plataforma más adecuada a tus intereses. Zoom, Gotowebinar o Webex son tres buenas opciones, así como la fecha y el horario. A continuación, hay que planificar la sesión y ejecutarla en el día señalado, para lo que Chloé Normand expone algunos consejos como los que siguen:
No te olvides del ensayo
«De la misma manera que nos debemos asegurar de la duración de la presentación para no perder el interés de la audiencia, es clave acostumbrarse a la plataforma para evitar sustos de último momento, ya sea para aceptar asistentes o gestionar preguntas».
Promociona el evento
«Se debe anunciar el webinar en los canales apropiados (correo, redes sociales, newsletter, etc.) y hacer seguimiento. Idealmente, mandamos primero un “Save the Date” (D-14), seguido de una invitación (D-7) y un recordatorio (el mismo día)».
Formulario de registro
«Uno de los objetivos fundamentales del webinar es conseguir leads, es decir los datos de potenciales clientes. Con este motivo, nos debemos asegurar de ajustar correctamente el formulario de registro para recuperar los datos clave de los asistentes (correo, teléfono) para poder hacer seguimiento después de la celebración del evento»
Duración
«Recomendamos una duración máxima de una hora, es decir, 45 min de ponencia y 15 min de preguntas y respuestas».
Desarrollo
«El ritmo debe de ser dinámico para no perder la atención de los invitados. En algunos casos, es recomendable contar con varios ponentes a modo de charla para que la conversación sea más fluida. También recomendamos unas slides de fondo para que la audiencia pueda seguir el hilo con un apoyo visual».
