Cómo gestionar la comunicación de un festival de cine

LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2024 / Acentoenlacé organizó la campaña ‘Da la cara por los océanos’ para promocionar la tercera edición del Wild Oceans FilmFest (WOFF).

Por Acentoenlacé / 1 de enero de 2025

Con el océano como protagonista y el cine como herramienta de cambio, Gijón acogió del 4 al 9 de noviembre de 2024, la tercera edición del Wild Oceans FilmFest (WOFF). Organizado por la Fundación BIOPARC en colaboración con el BIOPARC Acuario de Gijón, el festival se ha consolidado como una cita imprescindible en el panorama internacional del cine ambiental. El equipo de AcentoenlaCé lideró una estrategia de comunicación para garantizar una amplia difusión mediática, alcanzando tanto a públicos regionales como nacionales.

Casi 500 documentales provenientes de 80 países compitieron en esta edición, que transformó la ciudad asturiana en un escaparate de historias sobre los retos más urgentes que enfrentan los ecosistemas marinos. Las producciones finalistas, junto con una variada agenda de coloquios, masterclasses y actividades, reunieron a más de un millar de asistentes, junto a cineastas, científicos, biólogos y activistas.

Destacaron figuras como Nicolas Brown, director británico galardonado con el premio al Mejor Documental o Keith Scholey, uno de los productores de documentales de naturaleza más importantes del mundo. También participaron expertos como Manu San Félix, biólogo marino homenajeado por su larga trayectoria en la defensa de los océanos; Lola Higueras, primera mujer buceadora de la Armada Española o el cantante y activista Macaco.

OBJETIVOS:

El objetivo de esta campaña fue ampliar la visibilidad de Wild Oceans FilmFest y su misión de concienciar sobre la conservación de los océanos. También se buscó destacar en medios la figura de los portavoces que participaron.

ESTRATEGIA:

El equipo de AcentoenlaCé desarrolló una estrategia integral que abarcó la difusión de 6 notas de prensa en tres fases: antes, durante y después. La comunicación se hizo segmentando periodistas y medios, con enfoque en aquellos especializados en cine, sostenibilidad y medio ambiente.

Simultáneamente, se amplió la visibilidad de Wild Oceans FilmFest mediante la gestión de oportunidades con portavoces clave como Fernando González Sitges, director del Festival y de la Fundación BIOPARC, y con destacados participantes como Macaco, Lola Higueras, Héctor Salvador o Manu San Félix, entre otros.

Además, AcentoenlaCé coordinó la convocatoria y asistencia de periodistas en la jornada inaugural, facilitando entrevistas personalizadas tras la rueda de prensa de apertura, maximizando así el impacto mediático.

ACCIONES:

• Elaboración de listados de medios especializados para cada fase del proyecto.

• Redacción y distribución de notas de prensa tanto en medios nacionales como regionales, adaptando el enfoque según el interés de cada medio y audiencia.

• Envío de convocatoria e invitación a periodistas a la inauguración, maximizando la cobertura mediática desde el inicio del evento.

• Identificación de oportunidades y gestión de entrevistas personalizadas.

• Preparación de documentación de apoyo y material audiovisual

• Recopilación de impactos y análisis para la elaboración del informe final.

¿QUÉ PUEDEN APRENDER NUESTROS CLIENTES?

Uno de los puntos clave de esta campaña de PR fue cómo segmentamos y personalizamos los contenidos. A través de una investigación previa sobre los temas clave del festival, como la economía azul en Gijón o el impacto de los microplásticos, y un análisis de los perfiles de los portavoces, pudimos adaptar el mensaje, alcanzando tanto a medios especializados en medio ambiente y cine como a medios más generalistas.

Además, el seguimiento y la organización de entrevistas personalizadas con los portavoces nos permitió estar presentes en medios relevantes. No solo logramos captar la atención de los medios asturianos, sino que también llevamos WOFF a otras regiones españolas como Cataluña, Andalucía, Comunidad Valenciana y Murcia. Conseguimos que medios como La Razón, The Objective, ABC o El Español o programas como Aquí la Tierra de TVE se hicieron eco de un festival que demandaba saltar a la esfera nacional.

FICHA TÉCNICA:

AGENCIA RESPONSABLE DE LA CAMPAÑA:

ACENTOENLACÉ es la agencia responsable de esta campaña. Si quieres saber más de la agencia visita su ficha de la Guía de la Comunicación.

ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2023 (COMPLETO)