LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2021/ AcentoenlaCé puso en marcha “SUTUS 2021”, el evento pionero sobre turismo espacial y subacuático organizado por Les Roches Marbella.
Por AcentoenlaCé / 1 de enero de 2022
Los días 22, 23 y 24 de septiembre se celebró la segunda edición de SUTUS (“Space & Underwater Tourism Universal Summit”). Organizado por Les Roches Marbella, la escuela de formación hotelera referente en nuestro país y una de las tres más relevantes del planeta, en colaboración con Medina Media Events, SUTUS es el único congreso de turismo espacial y subacuático que se realiza en el mundo.
AcentoelaCé realizó la campaña de comunicación del evento para conseguir darle difusión en todos los medios a nivel nacional y regional.
Bajo el eslogan “Más allá de las fronteras naturales”, el congreso reunió a las principales agencias espaciales para compartir y explicar al resto del mundo sus misiones y a las iniciativas más punteros vinculadas a la exploración oceanográfica.
Debido a las restricciones de movilidad impuestas por la pandemia, se optó por un formato híbrido: el primer día inaugural se celebró en Les Roches Marbella, y los dos días restantes a través de una plataforma virtual. Además, los asistentes y empresas registradas pudieron seguir todas las sesiones por streaming y tener reuniones B2B.
Tres días de conferencias, con la presencia de destacados expertos nacionales e internacionales: directivos de la NASA, y de la Agencia Espacial Europea (ESA) que trabajan en los proyectos más importantes para explorar la Luna y Marte; emprendedores como José Mariano López Urdiales, fundador y CEO de Zero 2 Infinity, dispuesto a llevarnos al espacio en un globo de helio o Fabian Cousteau con “Proteus”, una estación submarina, cuatro veces más grande que cualquier hábitat previo en profundidad.
El campus de Les Roches Marbella también albergó una zona de demostraciones donde diferentes empresas expusieron diversas aplicaciones relacionadas con temas de turismo, con el objetivo de abrir la experiencia presencial a los avances que ofrecen las nuevas tecnologías.
OBJETIVOS:
El objetivo principal fue dar a conocer el único evento sobre turismo espacial y subacuático del mundo y elevar la notoriedad de Les Roches Marbella en los medios de comunicación a través de su participación como organizador de las jornadas.
ESTRATEGIA:
La estrategia de PR, basada en la segmentación de contenidos, estuvo dividida en distintas fases, marcadas por las fechas de celebración de las jornadas. Trabajamos la difusión de los proyectos y ofrecimos desde el principio portavoces y propuestas personalizadas a los medios y periodistas teniendo en cuenta sus focos de interés.
En paralelo, se hizo especial hincapié en la convocatoria presencial, ofreciendo la oportunidad de hacer entrevistas a los ponentes y grabar la zona de exhibiciones.
ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:
AcentoenlaCé llevó a cabo el planteamiento, estrategia de comunicación y difusión en los medios. Además, fue la encargada de las convocatorias de prensa, así como la gestión de las entrevistas antes, durante y después del evento.
Se lanzaron un total de siete notas de prensa. Por un lado, notas de prensa con el objetivo de informar sobre la celebración del evento, los ponentes invitados y el resumen de las jornadas y; por otro lado, distintas convocatorias para los tres días de jornadas.
Cabe destacar, las gestiones individualizadas con un amplio listado de medios y periodistas, adaptando el contenido y aportando el enfoque que se consideró de mayor interés para cada uno de ellos. Gracias a la convocatoria presencial, se consiguió entrar en informativos y programas magazine de primer nivel que retransmitieron el evento.
RESULTADOS:
La convocatoria del evento fue un gran éxito: un total de 21 medios de comunicación decidieron cubrirlo de manera presencial y se consiguieron más de un centenar de entrevistas.
Desde junio al cierre de SUTUS, se han recogido un total de 458 impactos, de los cuales 371 fueron en medios online, 39 en medios impresos, 14 en televisión y 34 en radio.
Se llegó a alcanzar un VPE de 1.798.852 € y un valor de RRPP. de 5.396.557 €.
LA OPINIÓN DEL CLIENTE:
Carlos Díez de la Lastra, CEO de Les Roches Marbella: “SUTUS ha sido sin lugar a duda el evento con más impacto y mayor ambición de los realizados hasta el momento en Les Roches. Nos planteamos un reto enormemente complicado por la complejidad de los proyectos y relevancia de las agencias y compañías internacionales que lideran estos primeros proyectos pioneros.
No solo hemos conseguido posicionar a Les Roches, Marbella y España como el epicentro de la discusión y presentación de estas jornadas con un excelente impacto en medios nacionales e internacionales, sino que en tan solo tres años somos ya el mayor referente del turismo en las dos únicas áreas que le quedan por explorar al ser humano, siendo un ejemplo cercano y real de emprendimiento e innovación en turismo para los directivos y profesionales de más de ochenta nacionalidades que se forman con nosotros”.
Patricia Rodiles, Institutional Development & PR Manager: “A pesar del complejo contexto informativo en el que la atención de los medios de comunicación estaba en el volcán de La Palma, el equipo de Acento encontró huecos en la mayor parte de los medios de comunicación, dando con el periodista interesado en cubrir el evento o a través de entrevistas tanto al director general de Les Roches como a los portavoces internacionales que acudieron a las jornadas. Así, conseguimos impactos de calidad que dieron cobertura a SUTUS y elevaron la marca.
Desde el primer momento, Acento creó una estrategia de comunicación y difusión que fue clave para conseguir unos resultados que superaron las expectativas.
Sin duda, son un equipo 10 que trabaja de forma impecable, eficiente y constante. ¡Un auténtico lujo trabajar diariamente con ellas!”
¿QUÉ PUEDEN APRENDER NUESTROS LECTORES?
La plena confianza en un evento tan innovador como SUTUS y todos los proyectos invitados, constituyó un pilar fundamental para conseguir los resultados de la campaña. Del mismo modo, fue necesario contar con una estrategia sólida, coordinada y planificada entre la agencia y cliente.
Desde el lanzamiento de la primera nota de prensa con el anuncio de las jornadas hasta su consecución, se mantuvo un contacto continuo con los periodistas que fue imprescindible para detectar sus intereses y aprovechar nuevas oportunidades informativas. Asimismo, encontrarse con ellos face to face para poner cara y estar cerca el día inaugural fue un valor añadido ligado al factor humano tan necesario en esta profesión.
FICHA TÉCNICA:
| Agencia responsable: AcentoenlaCé Cliente: Les Roches Marbella Fecha de realización de la campaña: de junio a septiembre de 2021 Equipo de la agencia: Cristina González, Carla Reyeros, Elvira Martín y Cristina Lomana. Contacto del cliente: Patricia Podiles, Institutional Development & PR Manager |
AGENCIA RESPONSABLE DE LA CAMPAÑA:
AcentoenlaCé es la agencia responsable de esta campaña. Para saber más sobre ella, visita su ficha en la Guía de la Comunicación
ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2021 (COMPLETO)
