domingo, enero 5, 2025

Conseguir una amplia cobertura mediática en un evento empresarial

LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2024 / FemCAT encargó a Intermèdia Comunicació apoyo en la organización del acto de la celebración del XIII Foro de FemCAT.

Por Intermèdia Comunicació / 1 de enero de 2024

El objetivo era conceptualizar el evento, idear la estrategia a seguir para lograr un evento exitoso y reunir personalidades importantes de los ámbitos político, económico, empresarial, colegial y social, entre otros. Con esta celebración se pretendía poner en el centro el papel de FemCAT como impulsor del tejido empresarial catalán, reconocer sus 20 años de trabajo y debatir con ponentes de alto nivel sobre lo que nos depararán las próximas dos décadas. También se encargó a Intermèdia parte del trabajo de secretaría técnica, así como la gestión de la comunicación.

Un equipo de Intermèdia Comunicació se encargó de la conceptualización, organización y Comunicación del evento. Desde el principio, la coordinación con el cliente fue clave para gestionar todos los aspectos logísticos previos y durante el evento. Se tuvo en cuenta que el acto debía reflejar el trabajo de la Fundación y también el legado que se quería transmitir al futuro, poniendo en el centro la labor realizada hasta ese momento.

Por un lado, era importante enmarcar el evento en la celebración del vigésimo aniversario, pero, por otro, también era clave lograr transmitir un mensaje de futuro a los asistentes. Por ello, se coordinaron tareas logísticas con los ponentes, proveedores y diseñadores, y se construyó una amplia base de datos que reuniera a todas las personas indicadas para asistir al foro, siendo parte de las tareas de secretaría técnica responsabilidad de Intermèdia.

Igualmente, en el ámbito del gabinete de prensa, Intermèdia fue la encargada de dar a
conocer el Foro a los medios de comunicación, organizar una rueda de prensa de presentación, gestionar entrevistas con los medios con los ponentes y con el presidente
de FemCAT, así como redactar varias notas de prensa antes y durante la celebración del
evento. La agencia también se encargó de elaborar recopilaciones de prensa (clipping) y
de realizar la valoración económica de los impactos obtenidos en los medios.

Conceptualización del acto (filosofía, relato, selección de proveedores…)

Gestión y coordinación de los diferentes proveedores del acto: selección de proveedores de espacio, equipo técnico (sonido, iluminación, escenografía…), catering y mobiliario, presentador, ponentes, etc.

Creación de una base de datos para la asistencia al acto, así como de periodistas interesados en cubrir el evento.

Parte de la secretaría técnica y gestión de los invitados, incluyendo la confirmación
de asistencia y la organización de las invitaciones.

Mailings y envío del ‘Save the date’ y las invitaciones a los asistentes.

Protocolo y recepción del acto, en colaboración con los organizadores del evento, asegurando que todo el proceso sea fluido y acorde con los estándares establecidos.

Elaboración de la escaleta y el guion del acto, definiendo los tiempos y los momentos
clave de la celebración.

Soporte técnico durante el acto, garantizando el funcionamiento de todos los aspectos
tecnológicos y logísticos.

Gestión de los medios de comunicación:

  • Ruedas de prensa: organización y coordinación para dar a conocer el evento y
    sus detalles.
  • Envío de notas de prensa antes y durante el evento, manteniendo informados a
    los medios.
  • Gestión de entrevistas con los ponentes y el presidente de FemCAT con los
    medios de comunicación, asegurando la cobertura de alto nivel en los medios
    relevantes.

El 12 de noviembre de 2024, el Petit Palau del Palau de la Música Catalana acogió la celebración de los 20 años de FemCAT y su XIII Foro. Un evento de alto nivel, con ponentes que ocupan posiciones de liderazgo en empresas globales y que reunió a más de 500 asistentes de los ámbitos políticos, económicos y sociales del país. Asimismo, el evento contó con una destacada presencia institucional, con la asistencia del presidente del Parlamento de Cataluña, Josep Rull, y el presidente de la Generalitat de Cataluña, Salvador Illa, entre otras personalidades institucionales. El evento fue ampliamente difundido en los medios de comunicación, como se refleja en el impacto económico de las noticias publicadas o emitidas, equivalente a una inversión publicitaria de 261.000 euros.

Agencia responsable: Intermèdia Comunicació
Cliente: FemCAT – Fundació Privada d’Empresaris
Fecha de realización de la campaña: 12 de noviembre 2024
Equipo de la agencia: Carles Matamoros, Maria Blanch, Júlia Remolins, Jaume Moreno, Fèlix Prunera
Contacto del cliente: Muntsa Vilalta, directora general de FemCAT

INTERMÈDIA COMUNICACIÓ es la agencia responsable de esta campaña. Para saber más sobre la agencia, visita su ficha en la Guía de la Comunicación


ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2024 (COMPLETO)