Son muchos los factores que condicionan la elección de la mejor fecha y hora de una rueda de prensa: el tema que se vaya a tratar, el formato, la coincidencia con otros eventos. Pero en consenso del sector sí que aconseja seguir unas pautas.
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Por Redacción, 3 de mayo de 2022
En cuanto al horario, el mayor número de ruedas de prensa se convocan por la mañana. El objetivo está claro: aparecer en los espacios informativos del mediodía, que con posterioridad se replican en algunos casos en los telediarios de la noche, con lo que se logra duplicar el impacto.
Se considera que la mejor hora se sitúa entre las 10 y las 11 horas. De esta manera se facilita la labor del periodista y se favorece su asistencia, ya que es un porfesional que siempre va con prisa y cuanto más se le facilite el trabajo, mucho mejor. En esta franja horaria, al informador le da tiempo de acudir al acto y volver a la Redacción para preparar la pieza informativa.
Respecto a los mejores días, los expertos realizan las siguientes observaciones:
Lunes
Es el día menos recomendable, debido al peligro de que la convocatoria de prensa, realizada en algún día de la semana anterior, haya quedado relegada por otro evento o haya caído en el olvido a causa de que hay un fin de semana de por medio. Es jugársela, porque no hay ningún día de maniobrabilidad previo.
Martes
Es un buen día, aunque sólo se tiene el lunes para convocar a los medios de comunicación. Si la base de medios no es muy extensa se tiene tiempo para realizar todo el trabajo de llamadas y envíos. Destacar que al ser un día poco saturado de ruedas de prensas, se tienen más posibilidades de que los periodistas acudan a la nuestra.
Miércoles y Jueves
Son los días más solicitados al ser entre semana. Se tiene tiempo para convocar a los medios, tantear el terreno con los periodistas para confirmar que tienen conocimiento de nuestra rueda y si acudirán, preparar todo el material necesario para el día del acto, trabajo previo con los ponentes, entre otros. En contra está el hecho de que son días muy solicitados y muchas convocatorias de prensa luchan entre sí, ganando las que tienen más atractivo informativo, de actualidad o mediático.
Viernes
No es el día más deseado, ya que en las redacciones, como ya hemos comentado con anterioridad, están de cambio. Los periodistas de entre semana ya piensan en marcharse y cerrar temas, y los periodistas de fin de semana acaban de entrar y no les interesa nuestra convocatoria porque ellos se enfocan más al sábado y al domingo. Igualmente, al haber tan poca saturación de ruedas de prensa se tiene ese factor a favor.
También hay otro ítem muy importante a tener en cuenta cuando se seleccione el día y es evitar coincidir con un acto importante, si no los periodistas brillarán por su ausencia en nuestra rueda ya que todos habrán acudido al acto destacable. Claros ejemplos son partidos de fútbol, visitas de personalidades importantes a nuestra ciudad o pueblo, comunidad autónoma o país, días conmemorativos del calendario, que no sea día de manifestaciones o huelgas, días políticamente relevantes (Reunión de Ministros, del Eurogrupo, aprobación de una ley o de los presupuestos del estado, etc.), entre otros.
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