Claves para encontrar patrocinadores de un evento cultural

LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2024 / iMADES Communication realizó una campaña de captación de patrocinadores para el Vagamundos Festival.

Por iMADES Communication / 1 de enero de 2025

OBJETIVOS:

• Búsqueda de patrocinadores para el Festival Vagamundos, festival de cine rural de viajes y aventuras.
• Posicionamiento en el top of mind de empresas y público objetivo del Festival.
• Alcance de los diferentes segmentos de público objetivo.
• Diferenciación de la competencia.
• Concienciación social acerca de los objetivos y valores que promueve el proyecto.

ESTRATEGIA:

Vagamundos Festival es un festival de cine rural de viajes y aventuras que nació en 2022 y que se celebra cada verano en un entorno natural privilegiado, en la Puebla de Fantova (Huesca, Aragón). Su objetivo es dinamizar y mantener viva la zona rural de la Comarca de la Ribagorza, tratando de extender su impacto positivo más allá de este territorio.

Su principal valor y carácter diferencial reside en la apuesta por la sostenibilidad, pues ha logrado convertirse en el primer festival de España realizado exclusivamente con energías renovables y cero emisiones.

En una fase inicial lo primero que hicimos fue diseñar un dossier de patrocinio en el que se recoge toda la información corporativa del proyecto, así como el impacto logrado en ediciones anteriores, tanto a nivel mediático como en relación con las redes de patrocinio y colaboración establecidas con anterioridad.

Desde iMADES Communication llevamos a cabo un proceso de análisis para detectar y recabar información (actividad y datos de contacto) de aquellas empresas que pudieran resultar atractivas y alineadas con la misión y valores diferenciales que posee el Festival. Agrupamos las empresas de acuerdo a dos criterios clave: la zona geográfica en la que tienen sus operaciones y, por otra parte, su sector de actividad.

Tras lo anterior comenzamos con la elaboración de una base de datos de empresas de Aragón y otra específica de Zaragoza que, a ser posible, estuvieran comprometidas con la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Por otra parte, diseñamos otras bases de datos de empresas de sectores estratégicos: viajes y movilidad.

Una vez que recabamos toda la información anterior y tuvimos completas las bases de datos llegó el turno de contactar con todas las empresas a través de email. En paralelo realizamos un minucioso estudio de perfiles de máximos responsables de sostenibilidad de empresas de interés a través de la herramienta LinkedIn Sales para poder confeccionar listas de contactos. Tras la elaboración de estas listas, comenzamos a enviarles información por medio de LinkedIn Sales.

En una segunda fase, y en paralelo con la búsqueda de empresas patrocinadoras, también exploramos la vía del rastreo de influencers especializados en viajes y aventuras, que tuvieran tirón en redes sociales. Recabamos su información y posteriormente contactamos con ellos vía email para incentivar su apoyo y participación en el proyecto.

ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:

• Elaboración de un dossier de patrocinio.
• Análisis e investigación de empresas estratégicas para lograr apoyo económico.
• Elaboración de base de datos de empresas de interés.
• Comunicación con posibles empresas patrocinadoras vía email.
• Elaboración de lista de contactos mediante segmentación a través de la herramienta de LinkedIn: Sales Navigator.
• Comunicación con máximos responsables de empresas estratégicas a través de LinkedIn Sales.
• Investigación y contacto con influencers de viajes y aventuras para incentivar el apoyo de empresas patrocinadoras.

RESULTADOS:

Los resultados de la campaña de patrocinio fueron positivos, dado que se consiguió el patrocinio en forma de producto o servicio por parte de tres empresas:

• BlaBlaCar: apoyo en materia de comunicación para difundir el Festival en sus redes sociales.
• Iberian Premium Fruits: colaboración con producto mediante el envío de frutas de temporada para el Festival.
• Bodega DO SOMONTANO: aportación económica en concepto de botellas de vino para servir en el Festival.

Además, dos influencers con un gran alcance y engagement en redes sociales, Valentí San Juan y Nacho Dean, se ofrecieron para participar de forma activa en el Festival a través de alguna charla y/o proyectando alguno de sus documentales.

¿QUÉ PUEDEN APRENDER NUESTROS LECTORES?

El patrocinio es una fórmula que ofrece un importante valor añadido para los organizadores de un evento, pues aportan su imagen de marca y prestigio, lo que permite ampliar el alcance del mismo y diferenciarse de la competencia. Por ello, como parte de la campaña integral de comunicación, nuestra recomendación es diseñar e implementar una estrategia de patrocinio para tratar de buscar la alianza de empresas acordes con los objetivos y valores del proyecto que amplíe su alcance y visibilidad.

FCIHA TÉCNICA:

AGENCIA RESPONSABLE DE LA CAMPAÑA:

iMADES Communication es la agencia responsable de esta campaña. Para saber más sobre la agencia, visita su ficha en la Guía de la Comunicación

ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2024 (COMPLETA)