Evento ‘full day’ para equipos de ventas y potenciales clientes

LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2024 / TikTok, la plataforma líder mundial en creación y distribución de contenido en video, confió en 3AW para llevar a cabo un evento full day en Portugal dirigido a su equipo de ventas y potenciales clientes B2B.

Por 3AW / 1 de enero de 2025

Este encuentro buscó trasladar la experiencia única de la aplicación al mundo real, ofreciendo a las marcas la oportunidad de vivir en primera persona todo lo que la plataforma puede hacer por ellas.

La iniciativa fue diseñada para inspirar, conectar y mostrar el potencial creativo y comercial de TikTok, consolidando su posición como un aliado estratégico para las empresas en el entorno digital.

OBJETIVOS:

1. Sumergir a los asistentes en el entretenimiento que genera impacto: Diseñar experiencias interactivas y dinámicas durante el evento que permitan a los asistentes vivir de primera mano la esencia de TikTok, demostrando cómo la plataforma puede inspirar y generar contenido relevante y atractivo.
2. Posicionar a TikTok como un aliado estratégico para las marcas: Destacar el impacto que la plataforma puede tener en los resultados de negocio, mostrando a los potenciales clientes B2B cómo TikTok aumenta su presencia digital y conecta con múltiples audiencias de manera efectiva.
3. Fomentar impacto social, cultural y comunitario: Resaltar el poder de TikTok para crear contenido auténtico que conecte con diversas audiencias, promoviendo valores, propósitos y mensajes significativos que generen un cambio positivo en la sociedad.

ESTRATEGIA DE LA CAMPAÑA:

Evento dividido en dos fases clave en un único día:

Fase 1: Sesión exclusiva para el equipo de ventas

Por la mañana, se organizó un evento enfocado exclusivamente en el equipo de ventas de TikTok, diseñado para fortalecer su rol como aliados estratégicos de las marcas. Durante esta sesión, se presentaron casos de éxito relevantes, las últimas novedades de la plataforma y herramientas clave que les permitirán ayudar a las marcas a alcanzar sus objetivos en 2025. El enfoque estuvo en inspirar al equipo, empoderándolos con conocimientos prácticos y estrategias para reforzar su propuesta de valor.

Fase 2: Evento inmersivo para marcas y equipo de ventas

Por la tarde, el evento se amplió a un público más grande, incluyendo tanto al equipo de ventas como a las marcas potenciales. Este espacio se transformó en una experiencia inmersiva que reflejaba el ADN de TikTok. Se organizaron activaciones creativas, cócteles inmersivos y actividades interactivas que permitieron a las marcas sumergirse en el universo de la plataforma. El objetivo fue inspirarlas a incorporar TikTok en sus estrategias de marketing para 2025, mostrando de manera tangible el impacto y el alcance que la plataforma puede ofrecer a sus negocios.

Esta estructura permitió conectar directamente con los distintos públicos objetivos, logrando un balance perfecto entre formación estratégica y experiencias inspiradoras.

ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:

Para el evento de TikTok, se buscó crear una experiencia completamente personalizada que reflejara el espíritu innovador y dinámico de la plataforma:

• Selección estratégica del venue: Se eligió un espacio que se alineara perfectamente con el concepto y la esencia de TikTok, diseñado para potenciar la creatividad y la interacción desde el primer momento.
• Cuidado de cada detalle: Desde la entrada hasta el catering, cada aspecto fue pensado para que los asistentes estuvieran inmersos en el mundo de TikTok. Se diseñaron activaciones creativas, espacios interactivos y un ambiente que promoviera la participación constante.
• Enfoque en la interacción: Durante todo el evento, se implementaron dinámicas que incentivaron a los asistentes a interactuar con las actividades y entre ellos, logrando transmitir la esencia de la plataforma de forma tangible.
• Éxito en la convocatoria: Se superó el ratio de asistencia esperada, evidenciando el impacto y el interés generado por la propuesta, y consolidando el evento como un referente en el ámbito B2B.

RESULTADOS:

El evento fue un éxito rotundo, logrando un nivel de interacción y participación excepcional. Se superó el ratio de asistencia esperada en un 45%, consolidando el interés de las marcas y fortaleciendo el compromiso del equipo de ventas. Además, las activaciones y dinámicas inmersivas generaron un impacto positivo entre los asistentes, quienes destacaron la experiencia como innovadora y alineada con el espíritu de TikTok.

El feedback recibido evidenció el cumplimiento de los objetivos principales: inspirar a las marcas: posicionar a TikTok como un aliado estratégico y reforzar su impacto en el ámbito B2B, preparando el terreno para futuras colaboraciones en 2025.

¿QUÉ PUEDEN APRENDER NUESTROS LECTORES?

En el caso del evento de TikTok, el éxito radicó en la personalización extrema de cada detalle y en la creación de experiencias inmersivas que conectaran directamente con los asistentes. Este enfoque refuerza la importancia de:

• Diseñar eventos que reflejen la esencia de la marca: El cuidado en la elección del venue y la coherencia conceptual en cada aspecto del evento son clave para garantizar una experiencia memorable que genere impacto.
• Conocer y segmentar a las audiencias: Dividir el evento en dos momentos específicos permitió atender las necesidades del equipo de ventas y, posteriormente, conectar de manera directa con las marcas, asegurando relevancia y eficacia en la comunicación.
• Adaptarse en tiempo real: Escuchar a los asistentes y ajustar dinámicas para maximizar la participación puede marcar la diferencia en la percepción final del evento.

Este caso demuestra que el éxito no solo está en los números, sino en la capacidad de conectar emocionalmente con los participantes y transmitir el mensaje de manera auténtica y memorable. 

FICHA TÉCNICA:

AGENCIA RESPONSABLE DE LA CAMPAÑA:

3AW es la agencia responsable de esta campaña. Para saber más sobre la agencia, visita su ficha en la Guía de la Comunicación

ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2024 (COMPLETO)