Eventscase, empresa desarrolladora de software para eventos, se adhiere a la Alianza contra el Ausentismo de la Fundación Cotec para la innovación. La iniciativa, lanzada por la Fundación Cotec en febrero, agrupa a empresas, organizaciones e instituciones de diversos ámbitos entre las que destaca AEVEA (Agencias de Eventos Españolas Asociadas).
Por Redacción, 18 de junio de 2024
Esta Alianza pone el foco en una de las situaciones más notorias que se están produciendo,
especialmente tras la pandemia, en los eventos presenciales y define lo que es un “ausentista”. Se trata de aquel participante en un evento que, tras haber confirmado su
asistencia a un evento presencial, finalmente no acude y no avisa al organizador del evento, ni de antemano ni disculpa su ausencia a posteriori.
Eventscase considera que la tecnología para eventos es una herramienta perfecta para
evitar esta situación y ponérselo fácil tanto al organizador como al asistente para confirmar
su asistencia y, también, si se diera el caso, declinar la invitación. Es por ello que adherirse
a esta Alianza encaja con los objetivos de la compañía de mejorar la gestión de eventos.
Tal y como defiende Cotec, el ausentismo desluce los eventos, deja a personas interesadas sin opción de asistir, dificulta el cálculo del aforo y tiene un impacto negativo en la
sostenibilidad. La Alianza contra el Ausentismo viene acompañada de un decálogo con el que Eventscase se compromete a cumplir en sus eventos propios. En estas 10 medidas destacan profesionalizar los eventos y las convocatorias y dar facilidades al invitado: facilitar la cancelación, respetar la privacidad, no abusar del overbooking, organizar eventos sostenibles, segmentar las convocatorias, además de experimentar para mejorar, compartir resultados y promocionar la alianza.
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