LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2021 / BERBÉS puso en marcha la organización de BIOSPAIN 2021, uno de los encuentros de biotecnología más importantes del mundo.
Por LEWIS / 1 de enero de 2021
BIOSPAIN es el evento de referencia del sector biotecnológico español que sirve de punto de encuentro para multitud de profesionales del ámbito nacional e internacional. Este año, se ha celebrado en el Palacio de Congresos y Auditorio de Navarra-Baluarte, en Pamplona – Iruña, en colaboración con el Gobierno de Navarra y Sodena (Sociedad de Desarrollo de Navarra, S.L) entre el 27 de septiembre y el 1 de octubre de 2021 en formato híbrido y ha reunido a más de 1.500 profesionales del sector tanto nacionales como internacionales. Además, es uno de los encuentros de biotecnología más importantes del mundo por el número de reuniones one-to-one (+3.300) y empresas participantes (+773).
OBJETIVO:
El objetivo prioritario es continuar posicionando BIOSPAIN 2021 como el encuentro internacional de referencia en biotecnología y plataforma de presentación de la biotecnología española a nivel internacional. Nuestro público diana por tanto lo constituía la prensa de salud, ciencia y biotecnología, tanto de medios generales como especializados, con los que se han creado lazos y relaciones de colaboración.
ESTRATEGIA:
Tas la pandemia, y siendo BIOSPAIN 2021 uno de los primeros grandes eventos con presencialidad, en concreto en Pamplona (Navarra), y de carácter online y offline, se empezaron a realizar diversas acciones de comunicación meses antes de la inauguración de la Feria tanto de ámbito nacional como regional, incluyendo la invitación a medios para cubrir presencialmente la cita.
ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:
En junio se celebró un desayuno digital al que se llamó ‘BioDesayuno: BIOSPAIN, un impulso a la inversión en ‘biotech’’ con el grupo de periodistas que ha cubierto BIOSPAIN en otras ediciones para reforzar el vínculo con ellos tras el paréntesis pandémico. Se envió un pack de desayuno individual a cada uno de los periodistas confirmados y a los ponentes, que lo recibieron ese mismo día antes de las 11:00 h y, en total, fueron 32 los periodistas del sector salud/biotech así como de medios navarros los que confirmaron asistencia.
Asimismo, se elaboró nota de prensa sobre el encuentro que se difundió a los medios de comunicación después del mismo con la captura de imagen de los portavoces, obteniéndose un total de 45 impactos (Papel: 12, Digital: 32 y Radio: 1).
Por otro lado, y una vez se hubo cerrado el programa científico de BIOSPAIN 2021, se elaboró una agenda con los principales temas de interés susceptibles de ser cubiertos por los medios durante el evento y los ponentes más destacados, así como las sesiones en formato online. Igualmente, se preparó un press-kit con información sobre la participación internacional, empresas e instituciones que estuvieron presentes en BIOSPAIN 2021, los inversores participantes en el Foro de Inversión, etc., las visitas al Centro Nacional de Energías Renovables (CENER) y a NASERTIC (Navarra de Servicios y Tecnologías) y las ocho ruedas de prensa propias de sponsors
Durante la Feria, se elaboraron un total de siete notas de prensa:
– La gestión de próximas pandemias, la alimentación del futuro y la medicina de precisión, algunos de los temas clave en BIOSPAIN 2021
– La biotecnología de todo el mundo se reúne en BIOSPAIN 2021 para impulsar la colaboración en un año marcado por la crisis
– La colaboración público-privada se posiciona como una pieza clave para la gestión de futuras pandemias
– Alimentos más sostenibles, si se apuesta por la innovación y las nuevas técnicas de edición genómica
– La comunidad inversora destaca el potencial del sector ‘biotech’ para captar fondos y desarrollar proyectos
– El ISCIII y el Gobierno de Navarra sientan las bases para avanzar hacia la medicina personalizada
– La ministra de Ciencia e Innovación, Diana Morant, destaca en BIOSPAIN 2021 que la biotecnología es motor de progreso económico
La organización de la rueda de prensa oficial fue presencial para ponentes, periodistas invitados y medios locales y se celebró el 29 de septiembre. El resto de medios de comunicación a nivel nacional y locales que no pudieron asistir presencialmente tuvieron la oportunidad de conectarse vía online (se envió previamente un enlace para poder conectarse al evento vía streaming).
Además, también se elaboró una estrategia de comunicación en RRSS (Twitter y LinkedIn). Planificación, elaboración y publicación de contenido durante el mes de septiembre y se contó con la presencia de un community manager durante todo BIOSPAIN 2021.
Previo al evento, durante septiembre, se publicaron una media de tres mensajes semanales desde el perfil @BIOSPAIN_AseBio y, durante los días 28 y 29 de septiembre y con el objetivo de promover el nertworking, se publicaron varios tuits y vídeos. También se emitieron mensajes entre el 28 y 30 de septiembre en los que se fue narrando qué estaba ocurriendo durante la Feria. Hubo retransmisión en directo en RRSS de la rueda de prensa oficial con el hashtag #BIOSPAIN2021. Elaboración de informe con el total del alcance, las impresiones, los participantes, los tuiteros más activos, los tuits con mayor interacción, la geolocalización de los participantes, al terminar BIOSPAIN 2021.
RESULTADOS:
Se publicaron más de 400 noticias en el marco de BIOSPAIN 2021, con una audiencia que supera los 36.400.000 de lectores y un valor económico de más de 825.000€. Todos los impactos detectados tuvieron un sentimiento positivo.
Medios nacionales e internacionales se hicieron eco de la información generada antes, durante y después del Congreso. Dentro de los medios nacionales, se observó cómo las noticias se publicaron tanto en periódicos y revistas impresas y digitales, así como de ámbito general como especializados en salud, biotecnología, economía, etc., y de ámbito nacional, como Europa Press, El Mundo y El Español y regional, como Deia, Navarra TV y El Grupo Joly.
El número de impactos obtenido en BIOSPAIN 2021 es incluso superior a BIOSPAIN 2018 (Sevilla), aunque no se puede hacer una comparativa directa dadas las diferencias entre ambos Congresos, debidas a las circunstancias de antes y ahora. La actividad informativa y profesional está volviendo a parecerse a la época prepandemia pero la actualidad sigue estando muy condicionada por las novedades en torno a la COVID-19. Se puede calificar como ‘exitoso’ el formato híbrido durante BIOSPAIN 2021.
LA OPINIÓN DEL CLIENTE:
Agathe Cortes, responsable de comunicación de AseBio: “El equipo de BERBES ha sabido dar apoyo en todo lo que hemos necesitado, desde dudas sobre algunos periodistas hasta sobre las diferentes acciones definidas en la estrategia de comunicación. Han contestado siempre en el momento y ofrecido soluciones en los momentos más complejos de la comunicación del evento. Hemos trabajado como si se tratase de un mismo equipo y nos parece esencial para llegar a un éxito en la comunicación, y creemos, en comparación con otros años de Biospain, que fue el caso, superando los datos de 2018. En definitiva, nos hemos sentido en casa y en armonía con nuestra línea editorial y comunicativa”.
OTROS DATOS DE INTERÉS:
Durante la feria, diariamente:
– Registro diario de periodistas y otras personas que vayan a la sala de prensa
– Organización y atención al grupo de periodistas invitados
– Control de los medios asistentes durante el evento
– Gestión de entrevistas
– Cubrir sesiones y entrevistas a portavoces para los comunicados de prensa oficiales (dos/día)
– Gestión de entrevistas a portavoces con periodistas asistentes y no asistentes
– Coordinación con el fotógrafo oficial para asistencia a las ruedas de prensa, fotos individuales portavoces, cubrir sesiones, etc.
Al término de BIOSPAIN 2021:
– Presentación de un informe final con los resultados obtenidos tanto cualitativos como cuantitativos.
¿QUÉ PUEDEN APRENDER NUESTROS LECTORES?
BIOSPAIN ha sido un claro ejemplo de que los eventos híbridos han venido para quedarse y también para demostrar que la comunicación offline y online son complementarias y no excluyentes. Los encuentros, congresos y jornadas realizados con un formato mixto tienen, al final, las ventajas de ambas opciones y son acogidos muy positivamente por la audiencia como así lo muestran los resultados.
Además, en BIOSPAIN 2021 se ha vuelto a dejar patente la importancia de la atención personalizada y cómo es posible generar interés desde el primer instante y no únicamente mientras el evento tiene lugar.
Para ello, fue preciso tener un alto nivel de organización, previsión y programación que permitió, entre otras cosas, estrechar lazos con aquellos medios y partners con los que ya existía relación e iniciar conversaciones nuevas con audiencias de interés (networking).
FICHA TÉCNICA:
| Agencia responsable: BERBES Cliente: Asociación Española de Bioempresas (AseBio) Fecha de realización de la campaña: mayo – octubre (2021) Equipo de la agencia: Ciencia, medicina e investigación + Eventos y producción Contacto del cliente: Agathe Cortes – acortes@asebio.com |
AGENCIA RESPONSABLE DE LA CAMPAÑA:
BERBÉS es la agencia responsable de esta campaña. Para saber más sobre ella, visita su ficha en la Guía de la Comunicación
ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2021 (COMPLETO)
