REDACCIÓN Martes 12 de noviembre de 2013
La agencia de organización de eventos Inusual Events, nacida en al año 2000, es una de las más veteranas del mercado español. Su director general, Rafael González Lasso de la Vega, cuenta en esta entrevista su punto de vista sobre las claves del sector.
¿Cómo y cuándo nació la agencia?
En el año 2.000 al haber realizado una propuesta innovadora desde la otra agencia de la que era socio propietario, a la firma Vichy del Grupo L’Oréal……
¿Cuál diría usted que es la ventaja diferencial que más aprecian sus clientes?
Servicio de excelencia, capacidad de respuesta inmediata y pasión por el detalle.
Tenéis capacidad de dar una cobertura internacional a vuestros clientes. ¿Háblemos de esta posibilidad?
Afortunadamente, no es una posibilidad, es una realidad. Llevamos varios años realizando producciones de todo tipo (exposiciones, stands y escenografías) en Europa, Africa y en especial en América.
¿Cuáles son los principales clientes para los que trabaja?
Nuestros clientes son los siguientes: Grupo L’Oréal (Vichy, Lancome, Garnier, L’Oréal París, Inneov….), Disney, Sage, HP, Namco Bandai, Abbott, Egeda (productores de cine), Olympus, Adobe, Gestair, Chantelle, Carrera….
¿Podría decirnos alguna campaña o acción de la que se encuentre especialmente satisfecho?
La semana anterior al evento, convertimos las oficinas de un cliente, en el exterior de una terminal de aeropuerto, creando un muy considerable umbral de expectación en la people de la empresa.
El día del evento, había llamadas de voz por megafonía para comunicar las salidas de diferentes vuelos, entregamos las tarjetas de embarque en su correspondiente mostrador fabricado ad–hoc. Toda la people debía, tras facturar, salir al exterior de la empresa donde les recogía un autobús personalizado con las líneas aéreas de la empresa que les llevaba a un espacio de un hotel completamente transformado, donde entregaban su tarjeta y embarcaban en el avión.
La people caminaba por un finger hasta que llegaban al interior de un avión donde había capitán, azafatas y una pantalla de proyección hd en el frente, que mediante el software “flight simulator”, lograba transmitir la sensación de que todos los presentes en el avión, realmente despegaban desde la pista de despegue de un aeropuerto…
El destino era para ellos desconocido y a lo largo del vuelo se les daban pistas. Este destino, era un punto concreto de un paralelo terrestre que coincidía con los objetivos de crecimiento de la compañía para el siguiente año en curso.
¿Sería capaz de confesar algún error cometido por su agencia, alguna rectificación o algo que con el paso del tiempo crea que podía haberse hecho mejor que lo que se hizo en su momento?
Aunque seamos especialistas en la ideación y la producción del evento, detectamos cierta debilidades en lo relativo a logística y análisis de las intervenciones que realizamos, por ello nos hemos rodeado de partners especialistas en el ámbito de los servicios adicionales como la convocatoria, el control de accesos y el análisis, seguimiento, control y evaluación de la eficacia del evento que nos permiten ofrecer un servicio 360º…
¿Considera que es mejor contratar los servicios de una agencia de eventos que de una agencia de RR.PP. generalista?
No entiendo que sea mejor ni peor, puede ser complementario. La agencia de RR.PP. atesora un mayor conocimiento de los objetivos de comunicación al llevar tiempo con el cliente lo que enriquece la definición y creatividad final del proyecto. La productora o empresa de eventos optimiza los procesos creativos, la guionización y la producción y puesta en escena del evento.
¿Cuáles son los principales problemas con que se encuentra el sector de los eventos en la actualidad?
Fundamentamente dos. El primero, la atomización de los precios y efecto dumping de algunas grandes empresas que están acusando más que otras medianas y pymes la crisis económica. El segundo problema sería la pérdida de credibilidad por competencia desleal e intrusismo.
El sector de los eventos se presta a un gran número de hechos anecdóticos o divertidos. ¿Puede contarnos brevemente alguno?
Una famosa modelo que no contaba mucha experiencia en presentación de actos y evento fue contratada por nuestro cliente. Tenía cierta excitación nerviosa ya que carecía de experiencia. Treinta minutos ante de comenzar solicitó tomarse una copa para calmarse y dejar la tensión de lado. Ella no bebía normalmente, y así se demostró ya que tuvimos que retrasar el arranque del acto más 20 minutos por que se encontraba ciertamente mareada…En ese contexto, era imposible comenzar el directo…
¿Cómo ha evolucionado el sector de los eventos en los últimos años? ¿Qué cambios cree que se producirán en el sector en un futuro próximo?
La evolución va unida a la tecnología tanto en lo relativo a la organización, logística, control y evaluación de un evento (software específicos que optimizan los recursos), como lo relativo a la implementación de equipamiento y software audiovisual de última tecnología que enriquece y logra la diferenciación en cuanto a la propuesta creativa y puesta en escena. Obviamente, todo ello, sin ideas originales e innovadoras, que parten de las personas, de nada valdría..
LOS GRANDES HITOS EN LA HISTORIA DE LA AGENCIA
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Organizadores y Productores de las XVIII ediciones del premio cinematográfico José María Forqué (retransmitido por TVE)
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Realización de 3 stands de más de 1.000m2 en el salón Inmobilario de Madrid
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Gira Nacional durante 2 años de la exposición del Grupo L’Oréal “La estirpe de Isis”, mujeres en la historia de la ciencia.
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Ganadores del premio al mejor stand internacional en Fitur del stand de México (1.100m2)
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Productores de la Muestra de Cine Español en la “Recent Cinema Miami From Spain”, que se celebra desde 2011, en el Gusmman Theatre de Miami.
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Producción de Iluminación decorativa en la ciudad de Madrid, del musical “El Rey León”.
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Reformas de más de 10 farmacias solicitadas por el Grupo L’Oréal, incluyendo proyecto técnico, propuesta en 3D y ejecución de la intervención.
PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE A SUS CLIENTES
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Diseño y simulación en 3D de proyectos
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Diseño y composición en 2D
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Fabricación de arquitectura efímera (stands, exposiciones, mobiliario de diseño)
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Guionización de eventos y vídeos
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Equipamiento audiovisual
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Producción y post producción audiovisual
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Equipamiento de Iluminación decorativa y espectacular
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Producción de gráfica, lonas, vinilos y señalética
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Montaje y desmontaje de todo tipo de intervenciones
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Logística
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Orientación y asesoría de cáterings y servicios auxiliares (azafatas, traducción simultánea, etc.)
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Control de accesos y acreditaciones
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Análisis, control y evaluación del pre y post evento
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Proyecto y desarrollo de reformas integrales
