Un robot para atraer periodistas a una rueda de prensa

LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2021 / El desayuno de prensa de Spoc es un evento que tuvo lugar el 26 de octubre en la sede de la multinacional de soluciones digitales Plain Concepts en Madrid. Este desayuno fue organizado por 3AW y se realizó con motivo de la presentación a medios de comunicación del robot de Boston Dynamics, Spot.

Por 3AW / 1 de enero de 2022

El objetivo principal era demostrar en primicia las aplicaciones de software que quería poner en marcha Plain Concepts en el robot para definir su usabilidad en el mercado español, al mismo tiempo que lograr una mayor presencia y familiarización con la marca por parte de los periodistas, con el objetivo de que escribieran sobre él en sus cabeceras.

Plain Concepts es una compañía que ayuda a las empresas con la adopción de nuevas tecnologías destinadas a mejorar su productividad y procesos. Por eso, era necesario realizar una estrategia correcta y la planificación del evento en base a su filosofía innovadora y a su capacidad de incorporar siempre la última tecnología disponible.

OBJETIVOS:

• Posicionar a Plain Concepts como un referente en el sector tecnológico, cuya oferta de servicios y productos está especialmente avalada por la experiencia y la calidad.
• Potenciar el conocimiento de la marca Plain Concepts en el mercado español y entre sus principales públicos, clientes y competidores.
• Situar a Plain Concepts en el top of mind de los periodistas target, tanto entre los expertos en tecnología, como en los consumidores finales.
• Obtener cobertura cualitativa y cuantitativa en los medios clave a nivel nacional, regional y sectorial.

ESTRATEGIA:

• Realización de una detallada lista de los medios convocados para ofrecer la posibilidad de entrevistas cualitativas y así poder coordinar a los medios, organizar la agenda, además de anteponerse a las posibles preguntas.
• Redactar, enviar y realizar el seguimiento de la nota de prensa sobre el evento y el perro robot para lograr una comunicación efectiva.
• Envío de un pitch post evento para televisiones y radios de fin de semana, con el objetivo de generar nuevas coberturas.
• Monitorización y recopilación de posibles impactos.

ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:

• Análisis y realización de un resumen detallado de los medios para poder asesorar a los componentes de Plain Concepts y concretar el guion del evento.
• Diseño de las creatividades para cada fase y herramientas internas (pitch, mailings, invitaciones, nota de prensa, etc.).
• Guionización y creación de textos para todas las piezas y acciones planteadas, acorde a las necesidades y a los medios presentes en el evento.  
• Gestión de entrevistas y participación en programas de televisión.

RESULTADOS:

• Asistencia de un total de 14 periodistas, divididos entre agencias, televisiones, medios tecnológicos, generalistas, etc.
• Casi 50 impactos, entre medios print y online, radios y televisiones, un valor publicitario de 1.592.600 euros y una audiencia estimada de 114.490.100 espectadores y lectores.
• Apariciones muy cualitativas y estratégicas como la de Horizonte, el programa de Iker Jiménez en el que se mantuvo el foco en Spot durante más de 20 minutos, en pleno prime time. Además de apariciones de varios minutos en el programa Ya es Mediodía de Telecinco y en Madrid Directo, de Telemadrid.
• Durante el evento hubo 45 minutos en los que los periodistas hicieron todo tipo de preguntas, como prueba del engagement que generó el hito informativo.
• El hecho de que los medios conociesen de cerca al CEO de Plain Concepts, Pablo Peláez, así como las colaboraciones one to one fomentaron la familiarizaron del target con la marca.

LA OPINIÓN DEL CLIENTE:

• El cliente se mostró muy satisfecho con el desarrollo del evento y con todas entrevistas gestionadas en televisiones (antes y después del mismo), así como con las apariciones en los medios online y print.

¿QÚE PUEDEN APRENDER NUESTROS LECTORES?

Mediante una detallada planificación y estrategia por fases en las que se tengan en cuenta las necesidades de los medios convocados al evento, los comportamientos de los periodistas, las herramientas disponibles y los valores de la empresa, se pueden obtener numerosos y valiosos impactos que favorezcan la presencia de la marca en su sector, además de situar a la firma en el top of mind del target para mantenerse como una compañía referente en el sector tech.

Un evento compuesto por diversos medios especializados en el campo tecnológico permite que la empresa en cuestión, logre una comunicación más eficaz y cualitativa con su público objetivo, generando así un mayor sentimiento de pertenencia y cercanía.

Gracias a todo ello, la aparición y los impactos generados fueron estratégicos, abundantes y positivos.

FICHA TÉCNICA

AGENCIA RESPONSABLE DE LA CAMPAÑA:

3AW es la agencia responsable de esta campaña. Para saber más sobre ella, visita su ficha en la Guía de la Comunicación

ESPECIAL LAS MEJORES CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE 2021 (COMPLETO)